プライバシーポリシーについて

有限会社 中島製本所は個人情報の保護を徹底し、また個人情報を含む機密、プライバシー等を適正に取扱うことがコミュニケーションに必要な相互信頼を支える要であると認識しております。その為個人情報保護方針を制定し、この方針の下に当社ではお客様からお預かりした個人情報および当社自ら収集した個人情報を細心の注意をもって管理しております。

当社は、その業務に従事する全ての者（役員、社員、契約社員、パートおよび派遣社員を含み以下「社員等」とする）が個人情報の保護を事業運営上の社会的責務と位置付け、その責任を認識し、保護に努めます。

当社は、お得意先等からご提供をいただいた個人情報を、お得意先等とのご契約上の責任を果たす為のみに使用するものとし、また、その為に必要な措置を講じます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止並びに是正に努めます。

当社は、ご本人様より担当の窓口にご自身の個人情報に関するご照会いただいた場合は、迅速かつ適切な対応に努めます。

当社の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを整備し、継続的に見直し、改善に努めます。

代表取締役 中島誠一

以上

個人情報の取扱いについて
当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。個人情報の利用目的
当社では、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を収集する場合には、以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書を送付、電子メール、ＦＡＸの送信など、また個別のＷＥＢサイト上で、その都度に別途その内容についてご連絡いたします。

お客さまから受託する場合

各種名簿の印刷、発送業務のため。
ダイレクトメール印刷・発送業務のため。
各社キャンペーン応募等関連業務のため。
ホームページの運営・会員管理業務のため。
その他個人情報を含む製品の印刷・発送業務のため。

当社自ら収集する場合
当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
当社自らアンケート調査などを行い、当社の各種サービスに反映するため。
商品に関しての発送・請求等事務処理をするため。

個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・お客様が同意されている場合。
・法律の定めまたは法律手続きにより開示が必要な場合。
・お客様または公共の安全を守るために開示が必要な場合。
※当社では業者に対しても、本ポリシーに記載している内容と同等の機密保持義務を課しています。

個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示・更新等
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。